Partner & installazione

Trion

Costruito una volta, installato su ogni clinica.

Trion è l’ecosistema digitale della tricologia: gestionale con cartella clinica e agenda, app per il paziente, marketing, un comparatore europeo di cliniche per trapianti. Ai suoi clienti porta anche il pezzo conversazionale, e non lo riprogetta ogni volta: lo installa.

Scheda del progetto

Che cos’è
Ecosistema digitale per la tricologia
A chi si rivolge
Tricologi e cliniche, in Italia e in Europa
Sede
Ranica (BG)
Rapporto con Audin
Partner, con account cliente sotto di sé
Che cosa installa
Il ciclo di vita dell’appuntamento
Canali attivi
Telefono e WhatsApp

11

template che compongono l’impianto di una clinica

3

account sotto lo stesso partner, fra propri e di clienti

4

strumenti nell’ecosistema, dal gestionale all’app del paziente

0

impianti da riprogettare quando entra una clinica nuova

Il punto di partenza

Chi vende software a venti cliniche non può costruirne venti versioni.

Un fornitore verticale vive di margine sulla ripetizione: lo stesso impianto che funziona nella prima clinica deve accendersi nella ventesima senza rifare il lavoro. Il momento in cui un progetto diventa su misura per un cliente è il momento in cui smette di essere un prodotto.

  • Ogni clinica chiedeva le stesse cose con parole diverse: conferme, promemoria, recuperi
  • Rifare l’impianto per ciascuna significava manutenerne uno diverso per ciascuna
  • I dati dei pazienti restavano separati per clinica, e devono restarci

Una conversazione tipo, oggi

Ciao Paolo, abbiamo ricevuto la tua richiesta di analisi tricologica per venerdì alle 15:00. Per prepararci al meglio ti chiedo di completare i tuoi dati e i consensi: bastano due minuti.

Fatto. Ma venerdì mi si è complicato, posso spostare?

Certo. Ho disponibilità lunedì alle 10:00 o mercoledì alle 17:30, sempre nella stessa sede.

Lunedì alle 10.

  • Consensi raccolti prima della visita, non davanti allo studio
  • Appuntamento spostato senza passare dal centralino
  • Stesso impianto che gira, identico, su un’altra clinica

L’impianto che si installa

Il percorso di un paziente, uguale in ogni clinica.

  1. 1

    La richiesta di appuntamento

    Arriva e viene presa in carico subito, con la conferma di che cosa è stato chiesto e per quando.

  2. 2

    Il check-in prima della visita

    Dati e consensi si completano prima di arrivare, non in sala d’attesa. In ambito sanitario è la differenza fra una cartella pronta e una da riempire.

  3. 3

    Conferma e promemoria

    Con la data, l’ora e l’indirizzo della sede giusta: un gruppo con più studi non può mandare tutti nello stesso posto.

  4. 4

    Chi non si presenta viene ripreso

    Il mancato appuntamento non resta un buco in agenda: parte un messaggio che propone di rifissare.

  5. 5

    Dopo la visita, e dopo la fattura

    Il seguito del trattamento e il promemoria del pagamento in scadenza fanno parte dello stesso impianto, non di un secondo strumento.

Cosa gestisce l’agente

  • La presa in carico della richiesta di appuntamento
  • Il check-in con dati e consensi prima della visita
  • Conferma, promemoria e spostamenti, con la sede giusta
  • Il recupero di chi non si è presentato
  • Il seguito dopo la visita e il promemoria della fattura in scadenza

Cosa resta alle persone

  • La visita e la diagnosi, che sono l’atto clinico
  • Le decisioni sul percorso di trattamento
  • La relazione con la clinica cliente, che è il mestiere del partner

Moduli usati

  • WhatsApp
  • Template WhatsApp
  • Agente voce
  • Workflow
  • CRM · lead
  • Portale partner

Il tuo caso somiglia a questo?

Mezz’ora sui tuoi volumi e sui tuoi canali: ti diciamo cosa gestirebbe l’agente dal primo giorno e cosa conviene lasciare alle persone.