Consulenze & qualifica

Calvizie.net

24/7consulenze filtrate e appuntamenti qualificati prenotati in automatico.

Calvizie.net informa sulla caduta dei capelli dal 1999: articoli, forum, elenco dei centri e «trova l’esperto». Non è una clinica, è il posto in cui chi ha un problema arriva prima di rivolgersi a qualcuno, e ogni giorno lascia richieste di consulenza che vanno capite prima di essere girate a uno specialista.

Scheda del progetto

Settore
Portale di informazione medica
Attivo dal
1999
Canale attivo
WhatsApp
Da dove arrivano le richieste
Due fogli, due flussi
Agenti attivi
Uno per flusso, scelto dai dati del lead
Dove torna l’appuntamento
Nel foglio di partenza

24/7

consulenze filtrate e appuntamenti qualificati prenotati in automatico

1999

l’anno da cui il portale informa sulla calvizie

2

flussi di richieste, ciascuno con il proprio agente

0

righe da ricopiare a mano quando l’appuntamento è fissato

Il punto di partenza

Una richiesta di consulenza non è ancora un appuntamento.

Chi scrive a un portale sulla calvizie racconta una storia lunga anni, e quello che serve allo specialista sono quattro informazioni precise. In mezzo c’è un lavoro di ascolto e di traduzione che qualcuno deve fare, e che non si può fare a tutti nello stesso momento.

  • Le richieste arrivavano in un foglio e restavano lì finché qualcuno le chiamava
  • Chi aveva già scritto in passato ripartiva da zero, come se fosse la prima volta
  • Le conversazioni che si interrompevano a metà non le riprendeva nessuno

Una conversazione tipo, oggi

Buongiorno Luca, sono l’assistente di Calvizie.net. Abbiamo ricevuto la tua richiesta di informazioni: ti faccio qualche domanda per indirizzarti alla persona giusta.

Va bene.

Qual è il tuo problema principale con i capelli, e da quanto tempo?

Diradamento sulla parte alta, da un paio d’anni. Vorrei capire se ha senso un trapianto.

Chiaro. Ti propongo un consulto con uno specialista della tua zona: preferisci questa settimana o la prossima?

  • Richiesta profilata prima di arrivare a uno specialista
  • Storico del contatto già in mano: nessuna domanda ripetuta
  • Appuntamento fissato, e la riga torna nel foglio da cui era partita

Il percorso di una richiesta

Dal foglio all’appuntamento, e ritorno.

  1. 1

    La richiesta compare nel foglio

    Da qualunque punto del portale sia partita. La riga nuova diventa un lead senza che nessuno la ricopi.

  2. 2

    Parte il primo messaggio

    Su WhatsApp, presentandosi come l’assistente di Calvizie.net e dicendo perché sta scrivendo.

  3. 3

    Chi risponde trova l’agente giusto

    La conversazione viene smistata sui dati del lead: due flussi diversi, due agenti diversi, senza che chi scrive debba sapere quale.

  4. 4

    L’agente profila

    Qual è il problema, da quanto, che cosa si è già provato. Legge i dati e lo storico del contatto, quindi non richiede quello che sa già.

  5. 5

    Chi si interrompe viene ripreso

    Le conversazioni che si fermano a metà non restano lì: parte un messaggio che le riapre da dove erano rimaste.

  6. 6

    L’appuntamento torna nel foglio

    Quando è fissato, la riga rientra dov’era partita. Il giro si chiude senza che nessuno lo ricopi.

Cosa gestisce l’agente

  • Il primo contatto a chi lascia una richiesta sul portale
  • Le domande che profilano: qual è il problema, da quanto, che cosa si è già provato
  • Il riconoscimento di chi ha già scritto, leggendo lo storico invece di richiedere
  • La ripresa di chi si è interrotto a metà conversazione
  • La proposta dell’appuntamento e la sua registrazione

Cosa resta alle persone

  • Il consulto vero, che è il mestiere dello specialista e non dell’agente
  • I casi che nessuna profilazione standard inquadra
  • La redazione del portale, che è il motivo per cui le persone arrivano
I pazienti ricevono consulenze immediate: le richieste vengono filtrate e gli appuntamenti qualificati prenotati automaticamente.
Massimiliano MisseriCEO, Calvizie.net

Moduli usati

  • WhatsApp
  • Template WhatsApp
  • Fogli Google
  • Workflow
  • Smistamento per dati del lead
  • CRM · lead

Il tuo caso somiglia a questo?

Mezz’ora sui tuoi volumi e sui tuoi canali: ti diciamo cosa gestirebbe l’agente dal primo giorno e cosa conviene lasciare alle persone.