Consulenze & qualifica
24/7consulenze filtrate e appuntamenti qualificati prenotati in automatico.
Calvizie.net informa sulla caduta dei capelli dal 1999: articoli, forum, elenco dei centri e «trova l’esperto». Non è una clinica, è il posto in cui chi ha un problema arriva prima di rivolgersi a qualcuno, e ogni giorno lascia richieste di consulenza che vanno capite prima di essere girate a uno specialista.
Scheda del progetto
- Settore
- Portale di informazione medica
- Attivo dal
- 1999
- Canale attivo
- Da dove arrivano le richieste
- Due fogli, due flussi
- Agenti attivi
- Uno per flusso, scelto dai dati del lead
- Dove torna l’appuntamento
- Nel foglio di partenza
24/7
consulenze filtrate e appuntamenti qualificati prenotati in automatico
1999
l’anno da cui il portale informa sulla calvizie
2
flussi di richieste, ciascuno con il proprio agente
0
righe da ricopiare a mano quando l’appuntamento è fissato
Il punto di partenza
Una richiesta di consulenza non è ancora un appuntamento.
Chi scrive a un portale sulla calvizie racconta una storia lunga anni, e quello che serve allo specialista sono quattro informazioni precise. In mezzo c’è un lavoro di ascolto e di traduzione che qualcuno deve fare, e che non si può fare a tutti nello stesso momento.
- Le richieste arrivavano in un foglio e restavano lì finché qualcuno le chiamava
- Chi aveva già scritto in passato ripartiva da zero, come se fosse la prima volta
- Le conversazioni che si interrompevano a metà non le riprendeva nessuno
Una conversazione tipo, oggi
Buongiorno Luca, sono l’assistente di Calvizie.net. Abbiamo ricevuto la tua richiesta di informazioni: ti faccio qualche domanda per indirizzarti alla persona giusta.
Va bene.
Qual è il tuo problema principale con i capelli, e da quanto tempo?
Diradamento sulla parte alta, da un paio d’anni. Vorrei capire se ha senso un trapianto.
Chiaro. Ti propongo un consulto con uno specialista della tua zona: preferisci questa settimana o la prossima?
- Richiesta profilata prima di arrivare a uno specialista
- Storico del contatto già in mano: nessuna domanda ripetuta
- Appuntamento fissato, e la riga torna nel foglio da cui era partita
Il percorso di una richiesta
Dal foglio all’appuntamento, e ritorno.
1
La richiesta compare nel foglio
Da qualunque punto del portale sia partita. La riga nuova diventa un lead senza che nessuno la ricopi.
2
Parte il primo messaggio
Su WhatsApp, presentandosi come l’assistente di Calvizie.net e dicendo perché sta scrivendo.
3
Chi risponde trova l’agente giusto
La conversazione viene smistata sui dati del lead: due flussi diversi, due agenti diversi, senza che chi scrive debba sapere quale.
4
L’agente profila
Qual è il problema, da quanto, che cosa si è già provato. Legge i dati e lo storico del contatto, quindi non richiede quello che sa già.
5
Chi si interrompe viene ripreso
Le conversazioni che si fermano a metà non restano lì: parte un messaggio che le riapre da dove erano rimaste.
6
L’appuntamento torna nel foglio
Quando è fissato, la riga rientra dov’era partita. Il giro si chiude senza che nessuno lo ricopi.
Cosa gestisce l’agente
- Il primo contatto a chi lascia una richiesta sul portale
- Le domande che profilano: qual è il problema, da quanto, che cosa si è già provato
- Il riconoscimento di chi ha già scritto, leggendo lo storico invece di richiedere
- La ripresa di chi si è interrotto a metà conversazione
- La proposta dell’appuntamento e la sua registrazione
Cosa resta alle persone
- Il consulto vero, che è il mestiere dello specialista e non dell’agente
- I casi che nessuna profilazione standard inquadra
- La redazione del portale, che è il motivo per cui le persone arrivano
“I pazienti ricevono consulenze immediate: le richieste vengono filtrate e gli appuntamenti qualificati prenotati automaticamente.”
Moduli usati
- Template WhatsApp
- Fogli Google
- Workflow
- Smistamento per dati del lead
- CRM · lead
Altri casi
Tutti i casi →Il tuo caso somiglia a questo?
Mezz’ora sui tuoi volumi e sui tuoi canali: ti diciamo cosa gestirebbe l’agente dal primo giorno e cosa conviene lasciare alle persone.